Als werknemer van uw eigen BV moet u in principe een gebruikelijk loon in aanmerking nemen. Voor 2009 was dat bedrag € 40.000. In 2010 is het € 41.000 per jaar. Vergeet dus niet uw loon eventueel aan te passen!
U mag alleen een lager loon dan € 41.000 nemen als u aannemelijk kunt maken dat bij soortgelijke dienstbetrekkingen (van niet-dga's) een lager loon gebruikelijk is. Het loon kan ook lager zijn indien u minder dan full-time bij uw BV werkt. Is volgens de Belastingdienst juist een hoger loon gebruikelijk, dan moet u de hoogste nemen van de volgende twee bedragen: 70% van dat hogere loon óf het loon van de werknemer die in uw bedrijf het meest verdient. Volgens geldende jurisprudentie kan het percentage van 70% benedenwaarts bijgesteld worden, afhankelijk van de situatie. Vanwege de crisis mag u het gebruikelijk loon in 2009 en 2010 matigen als uw omzet ten opzichte van de eerste helft van 2008 is teruggelopen.
Bent u geen werknemer van uw eigen BV (verricht u geen werkzaamheden, beheert de BV alleen vermogen) dan behoeft u ook geen gebruikelijk loon in aanmerking te nemen. Verricht u in zeer geringe mate werkzaamheden, maar is uw gebruikelijk loon niet hoger dan € 5.000 bruto per jaar, hoeft u zichzelf vanaf 2010 dat loon niet meer toe te kennen. Dus er behoeft daarvoor dan ook geen loonadministratie te worden toegepast. Dit geldt alleen voor fictief loon, als het wel wordt uitbetaald, dan moet wel een loonadministratie worden bijgehouden, en dient de loonbelasting en premies volksverzekeringen gewoon te worden ingehouden en afgedragen.
