Er komt een nieuwe werkkostenregeling: vanaf 1 januari 2011 hoeft u geen loonheffingen meer af te dragen als het totaal hiervan niet hoger is dan 1,4% van de totale fiscale loonsom van uw bedrijf. De vergoedingen behoeft u dan niet meer individueel te beoordelen.

Door deze nieuwe werkkostenregeling wordt het veel simpeler om als vrije vergoeding een fiets te verstrekken of bedrijfsfitness aan te bieden. Voor de fiets geldt momenteel bijvoorbeeld een maximaal bedrag van € 749, een apart bedrag voor accessoires van € 82, en de eis dat op minimaal 50% van de woon-werkverkeerdagen wordt gefietst en er de voorgaande twee jaar geen fiets is vergoed of verstrekt. Deze voor de werkgevers en werknemers ingewikkelde, en voor de Belastingdienst moeilijk te controleren, eisen komen allemaal te vervallen.

Het staat werkgevers dan bijvoorbeeld vrij om notoire autorijders te verleiden een dagje met de fiets te gaan of om bijvoorbeeld een duurdere elektrische fiets aan te bieden. Overigens blijft het voor werkgevers mogelijk om het werkelijke gebruik van de fiets direct te bevorderen door hun werknemers 19 eurocent per fietskilometer onbelast te verstrekken, ook voor woon-werkkilometers, dit komt dan bovenop de vrij te vergoeden fiets binnen het forfait. Zaken als werkkleding, maaltijden, fietsen en pc’s kan een werkgever dus binnen het forfait belastingvrij aan zijn werknemers geven.

NB: U mag er echter ook voor kiezen dit systeem voor uw bedrijf pas vanaf 1 januari 2014 te laten ingaan, en tot die tijd het bestaande vergoeding - en verstrekkingen systeem uit de Loonbelastingwet te hanteren. Voor de jaren 2011, 2012 en 2013 geldt dus een keuzeregime. Wat niet verandert: de fiscale behandeling van posten die een vrijwel geheel zakelijk karakter hebben zoals reis- en verblijfkosten en scholingskosten wijzigt niet, deze vallen buiten het forfait. Posten, zoals bijvoorbeeld mobiele telefoons, arbovoorzieningen en laptops, blijven bij zakelijk gebruik op nihil gewaardeerd.