Inkomstenbelastingondernemer (ZZPer en eenmanszaak)
Kies als de auto zonder BTW is aangeschaft voor BTW-privé-vermogen. De auto kan dan zonder BTW worden doorgeleverd. In beginsel kan 75% van de BTW met betrekking tot brandstof, reparatie en onderhoud in aftrek worden gebracht.
Voor IB-ondernemers bestaat BTW-technisch sinds enige tijd keuzevermogen. De BTW ondernemer natuurlijk persoon moet een keuze maken of hij de auto voor de BTW tot het bedrijfsvermogen of tot het privé-vermogen wil rekenen. De keuze bedrijfsvermogen of privé vermogen moet de ondernemer maken bij aanschaf van de auto. Let op! De keuze moet duidelijk uit de administratie blijken. Dat kan o.a. door een aantekening op de aankoopfactuur te maken. De Belastingdienst is van mening dat als geen keuze wordt gemaakt, in principe sprake is van privé-vermogen.
In het navolgende wordt er in principe van uitgegaan dat de auto binnen de onderneming volledig voor BTW-belaste prestaties wordt gebruikt.
Bedrijfsvermogen voor de BTW
Als de auto (mede) voor bedrijfsdoeleinden wordt gebruikt, kan de auto aangemerkt worden als bedrijfsvermogen. Het is niet van belang of bij de aankoop BTW betaald is.
Bedrijfsvermogen voor de BTW - bij aanschaf BTW in rekening gebracht
De BTW die drukt op de aanschaf van de auto, onderhoud en brandstof is aftrekbaar. Als de auto ook privé gebruikt wordt, moet de ondernemer aan het einde van het jaar een BTW-correctie voor privé gebruik maken (12% x 25% x cataloguswaarde). Als de auto wordt verkocht moet over de verkoopprijs BTW berekend worden. Dit geldt ook als de auto overgebracht wordt naar privé.
Keuze auto bedrijfsvermogen voor de BTW - bij aanschaf geen BTW in rekening gebracht (bijvoorbeeld margeauto of auto gekocht van particulier)
Als de auto ook privé wordt gebruikt, moet de ondernemer aan het einde van het jaar een BTW-correctie voor privé gebruik maken. De mate van zakelijk gebruik wordt aan de hand van de administratie vastgesteld. Biedt de administratie onvoldoende aanknopingspunten dan mag worden uitgegaan van 75% zakelijk gebruik. De correctie van 25% voor het veronderstelde privédeel doet men in de laatste aangifte van het jaar.
Als de auto wordt verkocht, moet over de verkoopprijs BTW berekend worden. Als de auto wordt overgebracht naar privé hoeft echter geen BTW berekend te worden (omdat bij aanschaf geen BTW is afgetrokken).
Het is vrijwel nooit voordelig om voor auto's die zonder BTW zijn aangeschaft voor BTW-ondernemingsvermogen te kiezen. Dit omdat bij doorleveren BTW is verschuldigd is. Kies in zo'n geval voor BTW-privé-vermogen.
Keuze auto privé vermogen voor de BTW
De eventuele bij de aanschaf in rekening gebrachte BTW komt niet voor aftrek in aanmerking. De BTW die in verband met brandstof en onderhoudskosten in rekening wordt gebracht is aftrekbaar voorzover de auto voor bedrijfsdoeleinden wordt gebruikt. De keuze privé-vermogen doet hieraan niet af. De mate van zakelijk gebruik wordt aan de hand van de administratie vastgesteld. Biedt de administratie onvoldoende aanknopingspunten dan mag worden uitgegaan van 75% zakelijk gebruik.
Als een auto zonder BTW is aangeschaft, is het in het algemeen raadzaam om deze tot het privé-vermogen BTW te rekenen. In dat geval is bij doorlevering geen BTW verschuldigd. Deze mogelijkheid is ook voordelig als een startende ondernemer een auto gebruikt die hij in het verleden als privé-persoon heeft aangeschaft. Op die auto drukt dan nog de als particulier betaalde OB. Door het gebruik van die auto voor de - nieuwe - onderneming ontstaat geen recht op aftrek van de daarvoor betaalde OB.
De correctie voor privé-gebruik vindt plaats in de aangifte over het laatste tijdvak van het jaar. Dit in eerste instantie 100% van de BTW met betrekking tot onderhoud en brandstof aftrekken en 25% corrigeren over het laatste tijdvak.
In het onderstaande overzicht wordt uitgegaan van een LB-bijtelling van 25%. Voor milieuvriendelijke auto's kan echter een bijtelling van 14% of 20% van toepassing zijn. Dit werkt door in de OB-correctie privé-gebruik.
Overzicht
(klik op de afbeelding voor een grote versie)

* Het percentage van 75% wordt aangepast, indien uit administratie een afwijkend zakelijk gebruik blijkt. Hiervoor zal in principe sprake moeten zijn van een km-administratie. Vroeger mocht voor bestelauto's in plaats van 75% van 90% zakelijk gebruik worden uitgegaan. Dit vindt men niet terug in het besluit van 9 februari 2009. Wij gaan er daarom vanuit dat voor bestelauto's thans ook 75% geldt (uiteraard behoudens tegenbewijs).
De OB-correctie ter zake van privé-gebruik is een aftrekpost voor de onderneming in de IB c.q. voor de BV in de VpB.
BV ondernemer (DGA).
De DGA is als zodanig geen ondernemer voor de omzetbelasting. Dit betekent onder meer dat de door de dga privé gehouden auto niet langer tot het ondernemingsvermogen voor de BTW kan worden gerekend. Dus ook geen 75% regeling!